Règim de despeses dels desplaçaments de les delegacions internacionals del Consell General
Règim dels desplaçaments dels consellers generals a l’exterior
Es presenta la proposta elaborada des dels serveis del Consell General, juntament amb la interventora, on es detalla que abona el Consell General (bitllets d’avió, hotel, etc.) i el que s’inclou dins la dieta diària. Cada conseller general haurà d’omplir un formulari i adjuntar els comprovants corresponents a les despeses que hagi realitzat per mitjà de tiquets originals.
Es proposa que el nou model de dietes a l’estranger sigui d’aplicació immediata.
Es presenta a la Junta de presidents de data 18 de maig de 2023, el procediment relatiu a les despeses dels desplaçaments a l’exterior de les delegacions internacionals del Consell General.
Règim dels desplaçaments dels consellers generals a l’exterior
Despeses a càrrec del Consell General
1 - Despeses que es paguen directament des del Consell General o a través del secretari de delegació internacional que es desplaci amb els membres de la delegació:
- Cost del visat, si escau.
- Cost del desplaçament: Les despeses de transport comprenen tot el desplaçament des d'Andorra fins a l'hotel d'allotjament i viceversa.
- Cost de l’allotjament: El Consell General assumeix l’import corresponent a l’allotjament en habitació estàndard doble ús individual en règim d’allotjament i desdejuni.
- Cost de l’assegurança del viatge: El Consell General te contractada una assegurança a efectes de cobrir el personal que per raons de servei es troba en desplaçament a l’estranger.
2 - Despeses ocasionades pel desplaçament que cobreix el Consell General:
- Dietes per despeses de manutenció: Cobreixen les despeses derivades dels àpats realitzats durant el desplaçament. Els diferents conceptes de dieta podran ser, l’esmorzar (si no està inclòs en l’allotjament), el dinar o el sopar.
- Els imports són fixos.
- Es requereix un comprovant, tot i que l’import real de la despesa no es tindrà en compte en el càlcul de l’import a reemborsar.
- L’import total de la dieta de manutenció resultarà de multiplicar el preu fix establert per cada àpat, pel nombre d’àpats degudament justificats.
Els imports fixos s’estableixen en la taula de dietes per desplaçament a l’exterior (Annex 1) i s’actualitzaran anualment segons l’índex de preus al consum publicat per Govern.
- Dietes per despeses en mitjans de transport: Cobreixen les despeses derivades de la utilització de mitjans de transport durant el desplaçament o durant el període de l’estància.
- Vehicle particular: S’indemnitza per quilòmetre, segons la taula de distàncies quilomètriques (Quadre càlcul quilometratge - Annex 4) i segons l’import establert anualment en la taula de dietes per desplaçament a l’exterior (Annex 1). El preu s’actualitzarà anualment segons l’índex de preus al consum publicat per Govern.
- Altres mitjans (transports públics, taxi, etc): Es reemborsa per l’import realment pagat. Es requereix un comprovant.
- -Altres dietes: Cobreixen altres despeses ocasionades pel desplaçament.
- Peatges, aparcaments, etc: Es reemborsa per l’import realment pagat. Es requereix un comprovant.
- Telèfon: L’import és fix. No es requereix comprovant.
- Altres despeses: Quan eventualment un conseller general hagi pogut efectuar despeses suplementàries a les enumerades anteriorment o inicialment previstes des del Consell General o a través del secretari de delegació internacional, per atendre necessitats sobrevingudes o incidències produïdes durant el viatge, es podran sotmetre a la consideració de la Sindicatura sol·licitant el seu abonament, degudament justificades i amb els comprovants de despesa corresponents.
Els formularis de reemborsament de dietes (Quadre de despeses - Annex 2) presentats al secretariat de les delegacions internacionals, es trametran al servei de comptabilitat per al seu abonament.
El conseller general pot sol·licitar (Sol·licitud de bestreta per desplaçament a l’exterior – Annex 3) el pagament anticipat de les despeses si es tramita com a mínim en un termini de 15 dies naturals abans de la data del desplaçament. En el cas contrari, el conseller haurà d’assumir el cost de les dietes que li seran reemborsades al seu retorn seguint el procediment estàndard. La liquidació de les despeses a justificar (Quadre de despeses - Annex 2) en el cas de pagament anticipat, s’haurà d’efectuar en el termini màxim d’un mes, i sempre abans del 15 de gener de l’exercici següent.
3.- Despeses a càrrec del conseller general o del grup parlamentari
Totes aquelles despeses no contemplades anteriorment o que no estiguin acompanyades del justificant corresponent.
Les despeses derivades de desplaçaments de consellers generals realitzats en representació dels respectius grups parlamentaris o a títol personal, les quals aniran a càrrec seu.
Les despeses derivades de desplaçaments de consellers generals duts a terme sense previ acord de la delegació del Consell General de la qual formin part.
Annex 1 - Taula de dietes per desplaçament a l’exterior de les delegacions internacionals
Zona D: Ciutats de l’estat espanyol de menys de 600.000 habitants.
Zona C: Ciutats de qualsevol estat del món, de menys de 600.000 habitants (excepte l’estat espanyol).
Zona B: Altres ciutats de qualsevol estat del món amb més de 600.000 habitants.
Zona A: Capitals del món i ciutats seus d’organismes internacionals on estigui representada Andorra.
Annex 2 - Quadre de despeses - Formulari de reemborsament de dietes a l'exterior
Galeria d'imatges
